Sfrutta le infinite possibilità di personalizzazione con i componenti del Sistema Easysae®
Il Sistema Easysae® consente di progettare linee di produzione, postazioni di lavoro e, in generale, di luoghi di lavoro rispettosi dell’ergonomia da un lato, ovvero del benessere degli operatori, e dall’altro capaci di aumentare la produttività in azienda
Prodotti e soluzioni per una logistica snella ed efficiente
Organizzare la catena logistica secondo i principi Lean, significa non solo ridurre drasticamente i costi dovuti alle movimentazioni inutili dei materiali e degli operatori, ma anche ottimizzare gli spazi
Un’immagine vale più di mille parole: gestisci le performance aziendali con il Visual Management
I prodotti che rientrano nella categoria Visual Management sono tutti quei prodotti capaci di creare un ambiente di lavoro, per cui la produzione, la logistica e gli uffici parlino da soli.
Facciamo in modo che gli spazi parlino da soli: vasta gamma di soluzioni, disponibili in tantissimi colori standard e personalizzabili
Definire la posizione dei prodotti e delle attrezzature, lo stato di avanzamento di un prodotto, le aree di passaggio dei mezzi di movimentazione dei materiali, i percorsi di passaggio pedonale o le uscite di sicurezza ricorrendo alla segnaletica orizzontale..
Progettate in modo ergonomico per garantire un unico flusso continuo
Le nostre linee di montaggio manuali sono progettate per garantire una produzione in cui i pezzi fluiscono attraverso l’intero sistema di produzione senza giacenze intermedie o scorte. Le linee di montaggio così organizzate possono essere convertite rapidamente..
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Banchi ad altezza regolabile manualmente od elettricamente che si adattano alle diverse altezze di chi li usa. Disponibili in dimensioni standard oppure anche personalizzate per soddisfare tutte le esigenze produttive
Attrezzature personalizzate: il cuore pulsante della Lean Production
Nell’ecosistema dinamico della Lean Production, dove l’efficienza, la riduzione degli sprechi e il flusso continuo sono imperativi, le attrezzature personalizzate emergono come un elemento chiave per il successo. Lungi dall’essere soluzioni standardizzate e generiche, queste attrezzature sono meticolosamente progettate e realizzate su misura per rispondere alle esigenze specifiche di un determinato processo produttivo, postazione di lavoro o flusso di materiali.
Nel mondo della produzione industriale moderna, dove ogni secondo conta e ogni inefficienza si traduce in costi, la capacità di comunicare informazioni rapidamente e senza ambiguità rappresenta un vantaggio competitivo fondamentale. È qui che entra in gioco il visual management o gestione visiva, uno dei pilastri della Lean Production che sempre più aziende utilizzano per gestire in modo efficace i propri processi produttivi.
Vedere per credere: la filosofia della gestione visiva
La Lean Production, metodologia nata nelle fabbriche Toyota e oggi adottata in tutto il mondo, si basa su un principio semplice ma potente: eliminare gli sprechi e massimizzare il valore. In questo contesto, la gestione visiva dei processi non è un optional, ma una necessità strategica. Il concetto è tanto semplice quanto efficace: le informazioni più importanti devono essere visibili a colpo d’occhio, comprensibili da chiunque e aggiornate in tempo reale.
Pensate a quanto tempo viene sprecato ogni giorno per cercare informazioni, chiedere conferme, verificare stati di avanzamento. La gestione visiva elimina questi sprechi trasformando il reparto produttivo in un sistema comunicativo trasparente, dove ogni operatore sa sempre cosa sta accadendo, cosa deve fare e quali sono le priorità.
Le lavagne magnetiche: molto di più che una superficie scrivibile
Le lavagne magnetiche scrivibilirappresentano lo strumento principe della gestione visiva ( Visual Management). Non si tratta semplicemente di superfici su cui annotare informazioni, ma di veri e propri centri nevralgici della comunicazione aziendale. La loro flessibilità le rende perfette per ambienti dinamici dove le priorità cambiano rapidamente e l’informazione deve fluire senza ostacoli. Sono strumenti essenziali per allestire le Obeya Room e ottimizzare le riunioni Asaichi, la cui durata è di pochi minuti e proprio per questo le informazioni devono essere immediatamente fruibili e visibili a tutto il team coinvolto nel briefing.
A differenza dei sistemi digitali, che possono creare barriere tecnologiche e richiedere accessi specifici, una lavagna magnetica è democratica: tutti possono vederla, tutti possono comprenderla, tutti possono aggiornarla. Questa immediatezza è fondamentale in un contesto lean, dove il coinvolgimento di tutti i livelli dell’organizzazione è essenziale.
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Le aziende che implementano sistemi di gestione visiva con lavagne magnetiche riscontrano benefici misurabili:
Riduzione dei tempi delle riunioni: quando le informazioni sono sempre visibili e aggiornate, le riunioni diventano più brevi e focalizzate. Non serve più perdere tempo per allinearsi sui dati di base; si può passare direttamente all’analisi e alle decisioni.
Miglioramento della reattività: un problema evidenziato visivamente sulla lavagna viene percepito immediatamente da tutto il team. Questo permette interventi rapidi prima che le criticità si trasformino in emergenze.
Responsabilizzazione del personale: vedere il proprio nome associato a un’attività su una lavagna condivisa crea un senso di ownership diverso rispetto a una notifica digitale che può essere ignorata o dimenticata.
Standardizzazione dei processi: le lavagne permettono di visualizzare gli standard operativi, rendendo immediatamente evidenti le deviazioni e facilitando il miglioramento continuo.
Tutti gli accessori per potenziare la comunicazione visiva
Una lavagna magnetica diventa veramente efficace quando è supportata da una gamma di accessori progettati per rendere l’informazione non solo visibile, ma anche immediatamente comprensibile e utilizzabile.
I magneti colorati e le card magnetiche permettono di creare sistemi di codifica immediata. Un colore rosso può indicare urgenza, il verde uno stato di normalità, il giallo una situazione da monitorare. Questa codifica cromatica sfrutta la capacità del cervello umano di processare i colori più velocemente del testo, permettendo a chiunque passi davanti alla lavagna di cogliere lo stato generale della produzione in una frazione di secondo.
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I nastri adesivi colorati permettono di creare zone distinte (griglie) sulla lavagna, organizzando visivamente le informazioni per reparto, per turno, per linea di produzione o per tipologia. Questa segmentazione visiva aiuta a mantenere ordine anche quando la quantità di informazioni da gestire è elevata.
Frecce magnetiche, numeri, simboli di stato: questi accessori permettono di creare un linguaggio visivo condiviso che supera le barriere linguistiche, particolarmente importante in contesti produttivi multiculturali.
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Applicazioni pratiche: dal Gemba Walk ai Daily Stand-Up
Nel contesto lean, la gestione visiva attraverso lavagne magnetiche trova applicazione in numerose pratiche consolidate:
Gemba Board: posizionate direttamente sul gemba (il luogo dove avviene la produzione), queste lavagne permettono ai manager di vedere a colpo d’occhio lo stato della produzione durante i Gemba Walk, le camminate nei reparti produttivi che sono un rituale fondamentale della lean.
Kanban Board: la visualizzazione del flusso di lavoro attraverso colonne che rappresentano gli stati (da fare, in corso, completato) permette di identificare immediatamente i colli di bottiglia e gestire il work-in-progress.
Problem Solving Board: dedicate all’analisi e risoluzione dei problemi, queste lavagne ospitano A3, diagrammi di Ishikawa, grafici di Pareto, permettendo ai team di lavorare collaborativamente sulla risoluzione delle criticità.
Performance Dashboard: indicatori chiave di prestazione (KPI), obiettivi, trend: tutto visualizzato in modo che ogni operatore conosca sempre come sta performando il suo reparto rispetto agli obiettivi.
L’elemento umano: coinvolgimento e cultura
Ciò che rende davvero efficace la gestione visiva (Visual Management) non è la tecnologia in sé, ma il modo in cui essa facilita l’interazione umana. Una lavagna magnetica diventa un punto di aggregazione naturale, un luogo dove il team si ritrova per allinearsi, discutere, risolvere problemi.
Questo aspetto sociale è cruciale: mentre un sistema informatico può isolare le persone dietro ai propri schermi, una lavagna fisica crea occasioni di incontro e confronto. Il semplice atto di aggiornare fisicamente una lavagna, di spostare un magnete da una colonna all’altra, crea un momento di riflessione e consapevolezza che un click su un software non può replicare.
Investimento e ritorno
Implementare un sistema di gestione visiva basato su lavagne magnetiche e accessori rappresenta un investimento relativamente contenuto, specialmente se confrontato con soluzioni digitali complesse. Tuttavia, il ritorno è significativo e misurabile: riduzione degli sprechi, miglioramento della qualità, aumento della produttività, maggiore engagement del personale.
Le aziende che hanno abbracciato questa filosofia riportano spesso che, dopo un periodo iniziale di adattamento, non riuscirebbero più a immaginare di lavorare senza questi strumenti. La visibilità diventa una seconda natura, e l’assenza di informazioni visive viene percepita come una mancanza intollerabile.
In un’epoca dominata dalla digitalizzazione, potrebbe sembrare paradossale che strumenti apparentemente semplici come lavagne magnetiche e accessori fisici siano così efficaci. Eppure, la loro forza risiede proprio nella semplicità: eliminano le barriere tra informazione e azione, rendono trasparenti i processi, facilitano la collaborazione.
Per le aziende che operano secondo i principi della Lean Production, investire nella gestione visiva non è una questione di modernità o di moda manageriale, ma una scelta strategica che va al cuore della filosofia lean: rendere visibile il valore, evidenziare gli sprechi, coinvolgere le persone nel miglioramento continuo.
In fondo, la Lean Production ci insegna che spesso le soluzioni più efficaci sono quelle più semplici. E cosa c’è di più semplice, e al tempo stesso più potente, di rendere visibile ciò che prima era nascosto?
